สรุป  กำหนดหน่วยนับของสินค้า เช่น ชิ้น กล่อง ลัง แล้วจัดเป็นกลุ่มพร้อมอัตราแปลงหน่วย เพื่อให้ซื้อเป็นลังแต่ขายเป็นชิ้นได้โดยสต็อกไม่เพี้ยน

ใช้เมื่อไหร่

  • เริ่มตั้งค่าสินค้าคงคลังครั้งแรก
  • มีสินค้าที่ซื้อ ขาย หรือเก็บสต็อกคนละหน่วยกัน (เช่น ซื้อเป็นลัง ขายเป็นชิ้น)

ส่วนที่ 1 · สร้างหน่วยนับ

เมนู  Administration › Setup › Inventory › Units of Measure

①  เปิดหน้าจอ Units of Measure ตามเมนูด้านบน

②  กรอก UoM Code รหัสหน่วยนับ

③  กรอก UoM Name ชื่อหน่วยนับ

④  กด Update เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 2 · จัดกลุ่มหน่วยนับและตั้งอัตราแปลง

หลังมีหน่วยนับแล้ว ให้รวมหน่วยที่เกี่ยวข้องกันเป็นกลุ่ม และบอกระบบว่าแต่ละหน่วยเท่ากับหน่วยตั้งต้นกี่หน่วย

เมนู  Administration › Setup › Inventory › Units of Measure Groups

①  เปิดหน้าจอ Units of Measure Groups แล้วกรอกรหัสและชื่อกลุ่มในแถวว่าง

ฟิลด์ความหมาย
Groupรหัสกลุ่มหน่วยนับ
Group Descriptionชื่อกลุ่มหน่วยนับ

②  กดปุ่ม Group Definition ระบบจะเปิดหน้าต่างให้ตั้งอัตราแปลงหน่วย กรอกให้ครบแล้วกด Update

ฟิลด์ความหมายตัวอย่าง
Alt. Qtyจำนวนของหน่วยที่ต้องการแปลง1
Alt. UoMหน่วยที่ต้องการแปลงลัง
Base Qtyจำนวนเทียบเป็นหน่วยตั้งต้น12
Base UoMหน่วยตั้งต้นของกลุ่ม (เลือกได้ครั้งเดียว)ชิ้น

③  กลับมาที่หน้าจอ Units of Measure Groups – Setup ตรวจความถูกต้องแล้วกด Update อีกครั้งเพื่อบันทึก

ข้อควรระวัง  Base UoM (หน่วยตั้งต้น) เลือกได้ครั้งเดียว ตรวจให้แน่ใจก่อนกด Update

เคล็ดลับ  อ่านอัตราแปลงแบบนี้: Alt. Qty 1 ลัง = Base Qty 12 ชิ้น หมายถึง 1 ลังบรรจุ 12 ชิ้น