GoodsIssue

สรุป บันทึกหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการ ระบุจำนวนเงิน วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระ เพื่อติดตามการจ่ายเงินและบริหารการเงินขององค์กร

ใช้เมื่อไหร่

ส่วนที่ 1 · เปิดหน้าจอตั้งหนี้

สร้างใบตั้งหนี้ได้ 3 วิธี

① วิธีที่ 1: ที่หน้าจอ Item Receipt กดปุ่ม Bill

② วิธีที่ 2: ที่หน้าจอ Purchase Order กดปุ่ม Bill

③ วิธีที่ 3: ตั้งหนี้โดยตรงที่เมนู Transactions › Payables › Enter Bills › New

No.	ฟิลด์ (Primary Information)	ความหมาย	จำเป็น
1	Transaction Number	ระบบสร้างเลขที่เอกสารให้หลังกด Save	ใช่
2	Reference No.	เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ	ใช่
3	Vendor	ตรวจสอบชื่อผู้ขาย หรือระบุ Vendor กรณีสร้างเอง	ใช่
4	Amount	จำนวนเงินรวม	ไม่
5	Currency	สกุลเงิน	ไม่
6	Exchange Rate	อัตราแลกเปลี่ยน	ไม่
7	Vat Registration	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขาย	ไม่
8	Tax	ยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม	ไม่
9	Payment Hold	ใช้เมื่อต้องการพักการจ่ายชำระ	ไม่
10	Due Date	วันครบกำหนดชำระ	ใช่
11	Date	วันที่เอกสาร	ใช่
12	Posting Period	รอบระยะเวลาบัญชี	ไม่
13	Memo	หมายเหตุ	ไม่
14	Approval Status	สถานะการอนุมัติของเอกสาร	ไม่

No.	ฟิลด์ (Classification)	ความหมาย	จำเป็น
1	Subsidiary	บริษัท (กรณีใช้ OneWorld)	ใช่

Subtab Expenses and Items › Items

No.	ฟิลด์	ความหมาย	จำเป็น
1	Item	ระบุ/ตรวจสอบรหัสสินค้าหรือบริการ	ใช่
2	Quantity	ระบุ/ตรวจสอบจำนวน	ใช่
3	Units	ระบุ/ตรวจสอบหน่วยนับ	ใช่
4	Inventory Detail	ล็อตสินค้า หรือรายละเอียดสินค้าคงเหลือ	ไม่
5	Description	รายละเอียดสินค้า/บริการ	ไม่
6	Rate	ระบุ/ตรวจสอบราคาต่อหน่วย	ใช่
7	Amount	ตรวจสอบราคารวม	ใช่
8	Tax Code	ตรวจสอบประเภทภาษีซื้อ	ใช่
9	Tax Rate	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีซื้อ)	ใช่
10	Gross AMT	มูลค่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม	ใช่
11	Tax AMT	มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม	ใช่
12	Save	กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบตั้งหนี้	ใช่

อ่านต่อ สร้างใบรับสินค้า (Item Receipt) · สร้างใบจ่ายชำระเงิน (Vendor Payment)