กระบวนการซื้อ (Procurement Process)

สร้างใบขอซื้อ (Purchase Requisition)
สรุป  ทำเอกสารขออนุมัติจัดซื้อสินค้าหรือบริการ ระบุจำนวน ราคา และเหตุผลการซื้อ ช่วยติดตามความต้องการจัดซื้อและทำให้การอนุมัติเป็นระเบียบ ใช้เมื่อไหร่ ฝ...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
สรุป  ออกเอกสารสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย ระบุรายการ จำนวน ราคา และเงื่อนไขการจัดส่ง ทำให้การจัดซื้อชัดเจนและติดตามสถานะได้ง่าย ใช้เมื่อไหร่ ใบข...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบรับสินค้า (Item Receipt)
สรุป  บันทึกการรับสินค้าหรือบริการที่ผู้ขายจัดส่งมา ระบุรายการ จำนวน และวันที่รับ เพื่อตรวจความถูกต้องของการจัดส่งและอัปเดตสต็อกในระบบ ใช้เมื่อไหร่ ได้...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบตั้งหนี้ (Vendor Bill)
สรุป  บันทึกหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการ ระบุจำนวนเงิน วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระ เพื่อติดตามการจ่ายเงินและบริหารการเงินขององค์กร ใช้เมื่อไ...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบลดหนี้ผู้ขาย (Vendor Credit)
สรุป  บันทึกเครดิตที่ผู้ขายให้แก่องค์กรจากการคืนสินค้าหรือการปรับปรุงบริการ เพื่อลดยอดหนี้ที่ต้องชำระให้ผู้ขายได้ถูกต้อง ใช้เมื่อไหร่ คืนสินค้าให้ผู้ขา...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบอนุมัติคืนสินค้าให้ผู้ขาย (Vendor Return Authorization)
สรุป  บันทึกการอนุมัติคืนสินค้าหรือบริการให้ผู้ขาย ระบุสินค้าที่คืน จำนวน และเหตุผล ช่วยให้การคืนสินค้าราบรื่นและติดตามสถานะกับผู้ขายได้ ใช้เมื่อไหร่ ต...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
สร้างใบจ่ายชำระเงินผู้ขาย (Vendor Payment)
สรุป  บันทึกการจ่ายเงินให้ผู้ขายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และวิธีชำระ เพื่อติดตามการเงินและลดยอดหนี้คงค้าง ใช้เมื่อไหร่ ถึงก...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
จ่ายเงินมัดจำให้ผู้ขาย (Item Prepayment และ Vendor Prepayment)
สรุป  บันทึกการจ่ายเงินล่วงหน้าให้ผู้ขายก่อนได้รับสินค้าหรือบริการ ทำได้ 2 แบบ คือใช้ Item เงินมัดจำในใบสั่งซื้อ หรือใช้ปุ่ม Enter Prepayment จากใบสั่งซื้อ...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM
รายงานการซื้อ (Purchase Reports)
สรุป  รวมรายงานฝั่งจัดซื้อ 6 ตัว ใช้ดูยอดซื้อตามผู้ขาย ตามสินค้า ตามใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อค้าง ประวัติใบสั่งซื้อ และอายุเจ้าหนี้คงค้าง ใช้เมื่อไหร่ ต้อง...
Thu, 17 Sep, 2026 at 12:08 PM