สรุป บันทึกการจ่ายเงินให้ผู้ขายสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และวิธีชำระ เพื่อติดตามการเงินและลดยอดหนี้คงค้าง |
ใช้เมื่อไหร่
- ถึงกำหนดจ่ายชำระใบตั้งหนี้ (Bill) ให้ผู้ขาย
ส่วนที่ 1 · เปิดหน้าจอจ่ายชำระ
สร้างรายการจ่ายชำระได้ 2 วิธี
① วิธีที่ 1: ที่หน้าจอ Bill กดปุ่ม Make Payment
② วิธีที่ 2: สร้างโดยตรงที่เมนู Transactions › Payables › Pay Single Vendor
ส่วนที่ 2 · กรอกข้อมูลการจ่ายชำระ
| No. | ฟิลด์ (Primary Information) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Transaction Number | ระบบสร้างเลขที่เอกสารให้หลังกด Save | ใช่ |
| 2 | Payee | ชื่อผู้รับเงิน (ผู้ขาย) | ใช่ |
| 3 | Account | บัญชีที่ใช้จ่ายชำระเงิน | ใช่ |
| 4 | Balance | ยอดคงเหลือตามบัญชี | ใช่ |
| 5 | Amount | จำนวนเงินที่จ่ายชำระ | ใช่ |
| 6 | Currency | สกุลเงิน | ใช่ |
| 7 | Exchange Rate | อัตราแลกเปลี่ยน | ใช่ |
| 8 | Date | วันที่จ่ายเงิน | ใช่ |
| 9 | Posting Period | รอบระยะเวลาบัญชี | ใช่ |
| 10 | Check | เลขที่เช็ค (ถ้ามี) | ไม่ |
| 11 | Memo | หมายเหตุ | ไม่ |
| No. | ฟิลด์ (Classification) | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Subsidiary | บริษัท (กรณีใช้ OneWorld) | ใช่ |
| 2 | Class | ประเภท Class (ถ้ามี) | ไม่ |
| 3 | Location | คลังสินค้า | ไม่ |
Subtab Apply
| No. | ฟิลด์ | ความหมาย | จำเป็น |
| 1 | Apply | ติ๊กเลือกรายการที่ต้องการจ่ายชำระ | ใช่ |
| 2 | Payment | ยอดที่จ่ายชำระ | ใช่ |
| 3 | Save | กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกใบจ่ายชำระ | ใช่ |
อ่านต่อ สร้างใบตั้งหนี้ (Vendor Bill)