สรุป  รวมรายงานฝั่งจัดซื้อ 6 ตัว ใช้ดูยอดซื้อตามผู้ขาย ตามสินค้า ตามใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อค้าง ประวัติใบสั่งซื้อ และอายุเจ้าหนี้คงค้าง

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้องการวิเคราะห์ยอดซื้อและประสิทธิภาพการจัดซื้อ
  • ติดตามใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับสินค้าหรือยังไม่ได้ชำระเงิน
  • ตรวจสอบหนี้ค้างจ่ายให้ผู้ขาย

Purchase Report คืออะไร

Purchase Report คือรายงานข้อมูลการซื้อสินค้าหรือบริการที่องค์กรทำกับผู้ขาย มีรายละเอียด เช่น

  • รายการสินค้า: สินค้าที่ซื้อ พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย
  • ผู้ขาย: ข้อมูลผู้ขายที่จัดหาสินค้า
  • วันที่ซื้อ: วันที่ทำรายการซื้อ
  • สถานะการชำระเงิน: สถานะการชำระของใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้

1 · Purchase by Vendor (ยอดซื้อตามผู้ขาย)

เมนู  Reports › Purchases › Purchase by Vendor

แสดงยอดซื้อสินค้าหรือบริการกับผู้ขายแต่ละราย เช่น ยอดเงินรวม รายการสินค้า และจำนวนที่สั่งซื้อ ช่วยผู้จัดการวิเคราะห์พฤติกรรมการซื้อและประสิทธิภาพการจัดซื้อจากผู้ขายแต่ละราย เพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น

2 · Purchase by Item (ยอดซื้อตามรหัสสินค้า/บริการ)

เมนู  Reports › Purchases › Purchase by Item

แสดงยอดซื้อตามรหัสสินค้าหรือบริการ เช่น จำนวนที่ซื้อ ยอดเงินรวม และผู้ขายที่จัดหา ช่วยติดตามและวิเคราะห์ยอดซื้อรายสินค้า เพื่อปรับกลยุทธ์การสั่งซื้อและการจัดการสต็อก

3 · Purchase Order Register (ยอดซื้อตามใบสั่งซื้อ)

เมนู  Reports › Purchases › Purchase Order Register

แสดงยอดซื้อตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่สั่งซื้อ ผู้ขาย และยอดรวม ช่วยติดตามใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับสินค้าหรือยังไม่ได้ชำระเงิน และใช้บริหารกระบวนการจัดซื้อ

4 · Open Purchase Order (ใบสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่)

เมนู  Reports › Purchases › Open Purchase Order

แสดงใบสั่งซื้อที่ยังไม่ปิดหรือยังรับสินค้าไม่ครบ เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่สั่งซื้อ ผู้ขาย และสถานะการจัดส่ง ช่วยติดตามใบสั่งซื้อค้าง และวางแผนสต็อกกับการชำระเงิน

5 · Purchase Order History (ประวัติใบสั่งซื้อ)

เมนู  Reports › Purchases › Purchase Order History

แสดงประวัติใบสั่งซื้อที่สร้างในระบบ เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อ วันที่สร้าง ผู้ขาย และยอดรวม ช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงและประวัติการสั่งซื้อในอดีต เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและปรับปรุงการจัดซื้อ

6 · A/P Aging (อายุเจ้าหนี้คงค้าง)

เมนู  Reports › Vendors/Payables › A/P Aging

A/P Aging (Accounts Payable Aging) แสดงหนี้ค้างชำระที่บริษัทมีต่อผู้ขายหรือเจ้าหนี้ แยกตามระยะเวลาที่ค้าง ช่วยให้เห็นว่าหนี้แต่ละรายการค้างมานานแค่ไหนและต้องชำระเมื่อใด โดยแบ่งเป็นช่วง เช่น

  • 0-30 วัน: หนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
  • 31-60 วัน: ค้างชำระเกิน 30 วัน แต่ไม่เกิน 60 วัน
  • 61-90 วัน: ค้างชำระนานขึ้น
  • มากกว่า 90 วัน: ค้างชำระเกิน 90 วัน