สรุป เปลี่ยน Period Status ของ Posting Period เป็น Locked เพื่อไม่ให้ผู้ใช้งานบันทึกเอกสารย้อนหลังในปีที่ปิดบัญชีไปแล้ว |
ใช้เมื่อไหร่
- ปิดบัญชีปีเก่าไปแล้ว แต่ระบบยังยอมให้บันทึกเอกสารของปีนั้นได้
กรณีปัญหา
ระบบยอมให้บันทึกเอกสารปี 2024 ทั้งที่ปีดังกล่าวปิดงวดไปแล้ว
สาเหตุ
Period Status ของปี 2024 อยู่ในสถานะ Closing Period ซึ่งไม่ได้ถูก Locked ผู้ใช้งานจึงยังบันทึกรายการของปี 2024 ได้
วิธีแก้ไข · เปลี่ยน Period Status เป็น Locked
เมนู Administration › System Initialization › Posting Periods |
① เปิดหน้าจอ Posting Periods ตามเมนูด้านบน
② คลิกเข้าไปในแต่ละ Posting Period เปลี่ยน Period Status เป็น Locked แล้วกด Update ทำให้ครบทุก Posting Period ตั้งแต่ 2024-01 ถึง 2024-12
③ ตรวจสอบผล เมื่อ Period Status เป็น Locked แล้ว ผู้ใช้งานจะบันทึกเอกสารใน Posting Period ปี 2024 ไม่ได้
อ่านต่อ ปิดบัญชีสิ้นงวด (Period-End Closing) · ตั้งค่ารอบระยะเวลาบัญชี (Posting Periods และ Period Indicators)