กรณีเคสปัญหา
ระบบยอมให้บันทึกเอกสารปี 2024 ซึ่งปีดังกล่าวได้ Closed period ไปแล้ว
สาเหตุของปัญหา
เนื่องจาก Period Status ของปี 2024 อยู่ในสถานะ Closing Period ซึ่งไม่ไม่ถูก Locked จึงส่งผลให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการเอกสารของปี 2024 ได้
แนวทางแก้ไขปัญหา
กรณีต้องการ Locked ไม่ให้สามารถบันทึกรายการได้ ให้เปลี่ยน Period Status เป็น Locked ตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนการเปลี่ยน Period Status
1. เข้าที่ Menu Path : Administration > System Initialization > Posting Period
2. Click เข้ามาในแต่ละ Posting Period และเปลี่ยน Period Status เป็น Locked จากนั้น Click update เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยดำเนินการให้ครบทุก Posting Period : 2024-01 ถึง 2024-12
3. เมื่อ Period Status ถูกเปลี่ยนเป็น Locked แล้ว ผู้ใช้งานจะไม่สามารถบันทึกรายการเอกสาร Posting Period ปี 2024 ได้
