วิธีการปิดบัญชีในระบบ SAP B1 (Period-End Closing)


1. Menu Path : Administration > Utilities > Period-End Closing


2. P/L Account : Tick เลือก GL Account ที่ต้องการเลือกมาเพื่อปิดบัญชี

3. Period : ระบุ ปี และ เดือน ที่ต้องการเรียกข้อมูลมาปิดบัญชี

4. Retained Earnings Account > ระบุ GL กำไรสะสม

5. Period-End Closing Account > ระบุ GL บัญชีกำไร(ขาดทุน) 

6. Click : Execute เพื่อเรียกข้อมูล


7. ระบุ Due Date และ Document Date ด้วยวันสิ้น Period ที่ต้องการปิดบัญชี

8. ระบุ Remarks เป็น Period ที่ต้องการปิดบัญชี

9. ตรวจสอบและ เลือก G/L Account ที่ต้องการปิดบัญชี 

10. Click : Execute เพื่อเรียกข้อมูล



- ระบบจะสร้างเอกสารใน 2 รายการ คือ เอกสารการปิดบัญชี ณ วันสิ้น Period และ รายการกลับบัญชี กำไร(ขาดทุน) เข้าบัญชี กำไรสะสม ณ วันที่ 1 ของเดือนถัดไป



เมื่อดำเนินการปิดบัญชีและตรวจสอบข้อมูลประจำปีเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบ Posting Period และ Lock Period สำหรับการบันทึกรายการได้ตามวิธีการดังนี้


วิธีการ Lock Posing Period


1. Menu Path : Administration > System Initialization > Posting Periods


2. ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของ Posting Period ได้ที่ Period Status

3. กรณีที่ต้องการ Lock Period สำหรับการบันทึกรายการ

3.1 Click in to Period Code

3.2 Change Period Status to "Locked" 


3.3 Click "Update" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง



เมื่อดำเนินการปิดบัญชีและตรวจสอบข้อมูลประจำปีเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูรายงาน งบทดลอง หลังการปิดบัญชีได้ตามวิธีการดังนี้


วิธีการเรียกดูงบทดลอง (หลังปิดบัญชีประจำปี)


1. Manu Path : Financials > Financial Reports > Financial > Trial Balance

2. G/L Accounts : ระบุ G/L Account ที่ต้องการเรียกแสดงข้อมูล

3. Posting Date : ระบุ วันที่เริ่มต้น และ สิ้นสุด ที่ต้องการให้แสดงข้อมูล

4. Opening Balance for Period : OB from Start of Fiscal Year

5. เลือกรอบการแสดงรายงานที่ต้องการให้แสดงผล เช่น Annual Report, Quarterly Report, Monthly Report, Periodic Report

6. Add Closing Balances : CB of Life-to-Date 

7. Click "OK" เพื่อแสดงรายงาน

8. Click "Form Settings" และเลือก Column ที่ต้องการเรียกแสดงข้อมูลของงบทดลอง