SALA DAENG COMPANY LIMITED

ใช้เมื่อไหร่

• ต้องการสรุปจำนวน License ของบริษัท
• จะเพิ่มผู้ใช้ใหม่ และต้องเช็กว่ายังมี License ว่างหรือไม่
• ผู้ใช้เข้าสู่ระบบได้ แต่เปิดโมดูลใดไม่ได้เลย หรือระบบแจ้งว่าไม่มี License

ก่อนเริ่ม

• ต้องเข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้ที่เป็น Superuser (เช่น manager)
• License เป็นของทั้งเครื่อง Server เปิดดูจากบริษัท (Database) ไหนก็ได้ ตัวเลขจะเท่ากัน

วิธีตรวจสอบ

ขั้นที่ 1  เข้าสู่ระบบ SAP Business One ด้วยผู้ใช้ที่เป็น Superuser

ขั้นที่ 2  ที่ Main Menu ไปที่เมนู Administration > License > License Administration (หมายเลข 1–3 ในภาพ)

ขั้นที่ 3  ในหน้าต่าง License Administration คลิกแท็บ Assignment แล้วดูแถว Total Assigned และ Total Free ด้านล่างตาราง (กรอบแดง)

ภาพตัวอย่างจากระบบทดสอบ ตัวเลขไม่ใช่ของบริษัทท่าน

วิธีอ่านค่า

ตัวอย่างจากภาพ: License ประเภท Professional ใช้ไป 2 เหลือ 0 จึงมีทั้งหมด 2 License ส่วน Indirect Access ใช้ไป 1 เหลือ 0 จึงมีทั้งหมด 1 License

ใส่ License ให้ผู้ใช้

ขั้นที่ 1  ดูแถว Total Free ของประเภท License ที่ต้องการก่อนว่ายังเหลือมากกว่า 0

ขั้นที่ 2  ติ๊กช่องในคอลัมน์ประเภท License ตรงแถวของผู้ใช้คนนั้น

ขั้นที่ 3  กดปุ่ม Update (ปุ่ม OK จะเปลี่ยนเป็น Update เมื่อมีการแก้ไข)

ขั้นที่ 4  ให้ผู้ใช้คนนั้นออกจากระบบแล้วเข้าใหม่

ถ้า Total Free เป็น 0 ต้องเอาเครื่องหมายติ๊กออกจากผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วก่อน (ผู้ใช้คนนั้นต้องออกจากระบบอยู่) หรือแจ้งทีม SLD เพื่อสั่งซื้อ License เพิ่ม

ข้อควรระวัง

• ถ้าเปิดดูอย่างเดียว ให้ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม Cancel ทุกครั้ง
• ห้ามกด Import License File หากไม่ได้รับไฟล์ License ใหม่จากทีม SLD
• ติ๊ก Hide Locked Users เพื่อซ่อนผู้ใช้ที่ถูกล็อก จะดูรายชื่อได้ง่ายขึ้น
• หากตรวจแล้วตัวเลขไม่ตรงกับที่ซื้อไว้ กรุณาแจ้งทีม SLD ผ่านระบบ Ticket พร้อมภาพหน้าจอนี้